1、将PPT保存，然后把PPT文件压缩。
2、压缩PPT文件后，打开压缩包，选中PPT文档，然后点击查看。
3、然后双击打开PPT文件。
4、双击打开PPT文件后，打开media文件。
5、打开media文件就可以看到文件中插入的视频了。
6、把视频拖出来保存就可以了。
在新的工具栏面板中，找到并选择【输出为视频】，在弹出的窗口中设置保存视频的路径，最后点击【保存】，即可将PPT输出为视频，选择【打开所在文件夹】，可以查看导出的视频。
制作一份优秀的PPT内容，需要遵循以下几点建议：
1. 明确主题和目标受众：确定PPT的主题和目标受众，以便更好地组织内容，吸引观众的注意力。
2. 结构化内容：根据主题和目标受众，将内容划分为若干部分，例如：封面页、目录、简介、主题内容、总结和致谢等。
3. 简洁明了：避免使用过多的文字。尽量用图表、图片和简短的关键词表达观点，使观众更容易理解。
4. 字体和颜色：使用易于阅读的字体，如宋体、黑体等。避免使用过于花哨的艺术字。选择对比度高的颜色组合，确保内容在投影时清晰可见。
5. 页面布局：使用统一的页面布局，保持一致性。每张幻灯片的主要内容和辅助图片要合理安排，避免过于拥挤或分散。
6. 动画和过渡：适度使用动画和过渡效果。过多的动画可能会分散观众注意力。选择简单、统一的过渡效果，以保持整体一致性。
7. 图表和图片：使用高质量的图表和图片，确保其与内容相关且易于理解。注意图片的版权问题，避免使用有版权争议的图片。
8. 数据来源和引用：在幻灯片中引用数据或资料时，注明来源和出处，以保持学术严谨性。
9. 练习演讲：在正式演讲之前，进行多次练习，熟悉幻灯片内容和演讲节奏，确保演讲顺利进行。
在PowerPoint (PPT) 中，如果您发现分节功能是灰色的并且无法使用，这通常意味着您正在使用的是PPT的兼容模式，而不是最新的PPTX格式。为了解决这个问题，您需要将PPT文件转换为PPTX格式，这样才能启用分节功能。以下是转换文件格式的步骤：
打开您的PPT文件。
点击左上角的“文件”菜单。
在弹出的菜单中选择“另存为”。
在“另存为”对话框中，选择“PowerPoint演示文稿 (*.pptx)”作为文件格式。
关闭并重新打开刚刚保存的PPTX文件。
完成上述步骤后，您应该能够看到分节功能已经变得可用，不再是灰色的状态。如果您仍然无法使用分节功能，可能需要检查PPT的版本是否是最新的，或者尝试在不同的计算机上打开文件以排除兼容性问题 .