总账是一种记录公司全部账务收支历史和当前财务状况的核心账目。它详细记录了公司的资产、负债、所有者权益、收入、支出和利润等核心会计科目的交易记录，借此反映公司的财务状况。
总账具有数据稳定可靠、数据易于比较和数据来源可追溯的特点，既有助于内部管理也有助于和外部机构、合作伙伴交流、沟通。同时，总账也是制定年度财务报表和申报税金、内部审计查账的重要来源之一。因此，对于每一个企业来说，建立健全总账，推进财务数字化应用，成为维护企业财务状况、提高经营管理效率的关键举措。
不一定需要体现所有细节和信息。
因为总账是汇总了所有账目的财务报表，重点在于总体的资金流向和盈亏状况，所以只需要体现关键指标和总体趋势即可。
但需要注意的是，总账要真实准确，不能有漏报、错报、填报失误等情况。
总账的登记方法，一般有两种方法。
2、主要取决于所采用的会计核算形式。
3、它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。
4、建账原则总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
5、总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
6、2、依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。
7、根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式（日记总账）、棋盘式和科目汇总表总账等。
8、企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
9、3、总账的外表形式一般应采用订本式账簿。
10、为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。
11、实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。