给别的部门发邮件，首先需要明确邮件的目的和内容。一般来说，邮件的主题和正文需要清晰明了，避免使用过于口语化或模糊不清的语言。以下是一些发邮件的步骤：

打开你的电子邮件客户端或网页。

在“收件人”一栏中输入你要发送邮件的部门或个人的电子邮件地址。

在“主题”一栏中输入你要发送邮件的主题。

在正文中，你可以介绍自己，简要说明你的目的，并给出具体的信息或请求。

如果需要，你可以在邮件中添加附件或链接，以便提供更多的信息或资料。

最后，确认你的邮件已经发送成功，并且收件人已经收到邮件。

在发送邮件之前，建议你先仔细检查邮件的内容，确保没有语法错误、拼写错误或其他错误。同时，你也可以在发送邮件之前先与收件人进行沟通，以确保邮件的内容和目的与对方的需求和期望相符。