一、医疗器械的采购程序:
在销售医疗器械之前,先了解客户的组织结构和工作程序,可以帮助我们理顺工作顺序和工作重点。
1、组织结构
医院里申请采购的部门是使用科室或者使用的人;申请方式有口头要求或书面呈述,填写采购申请。
决策部门是院长(分管院长)或者是院长会。
执行部门是器械科,少数是科室自己采购,到器械科报帐。
2、采购程序
2.1低值易耗医疗器械采购
耗材采购,对正在使用的耗材,使用人做计划,报给器械科(处或设备科/处,以下简称器械科)采购。
如果其它品牌的耗材进入,需要使用人建议,使用人所在科室领导同意,报给器械科或者呈报到院长那里,由院长批准后,小批量采购试用。
2.2常规使用的小设备采购(万元以下的设备) 由科室做消耗计划,报设备科采购。
2.3大设备的采购(每个医院,对大设备的限定不一样,我们的仪器属于大设备范围。) 基本程序是:
科室主任根据临床诊断治疗和科室经营的需要,对新项目进行论证和制定计划,判断临床价值和经济价值;决定因素是经济和临床价值以及科室能否开展这个项目。销售人员必须把相关的内容传导给主任,并帮助主任制定一个合理的方案。如果科主任认为上这个项目可以获得临床和经济价值,并认可你的公司价值观和服务,以及对你个人的信任和认可,就会按照程序填写申请购买表,递到器械科(特殊情况是递给院长);或者先与院长沟通以后,获得许可才书写申请。
医院根据当年采购计划,按照常规处理;或者根据你的工作力度,进行相应处理。由院长批准或院长会或采购办批准后,交器械科采购。
器械科长会根据产品情况选择一家或多家供应商进行多次谈判。如工作做的好,很快就会和院长或医院谈判委员会进行谈判,确定合同细节。
还有一个情况,当医院采用其它途径的资金来购买,会把项目提供给出资金的单位或组织,由他们和供应商谈判。比如政府拨款,外国政府或社会捐赠,企业医院由上级部门拨款,还有许多外国政府贷款。不同的资金来源决定你的成单时间和方式以及回款
分享
一、执行采购职责
1、 在院部的领导下,负责全院货物、服务和工程的院内采购和政府招标采购工作。
2、 负责贯彻执行国家有关法律、法规、政策和制度,按照公开公正、规范高效的原则开展采购工作。
3、 负责政府招标采购的院外审批工作,确定招标采购工作方案。
4、 负责院内采购和政府采购的组织协调工作。
5、 负责处理采购和招标活动中的质疑和投诉等事宜。
6、 负责采购和招标后的评价和反馈工作。
二、采购管理工作
1、 负责全院采购数据统计,并向上级或主管部门报告相关工作。
2、 负责采购招标工作有关文件资料的整理和立卷归档工作。
4、 负责监督检查全院各部门贯彻执行采购管理相关法律法规、政策制度的情况以及采购执行情况。
三、 采购培训工作
1、 负责全院采购法律法规和政策的宣传、培训工作。
2、 负责对医院采购相关人员的采购业务培训工作。
四、完成医院领导交办的其他临时性工作。