1. 订单查询：首先，商家需要查询系统中的订单信息，找到需要补发的订单。这通常通过电商平台的后台管理系统进行。

2. 原因确认：确定订单需要补发的原因，这可能是因为库存不足、物流延误、商品损坏、客户退货等原因。

3. 库存调整：确认补发货的商品是否有足够的库存。如果有库存不足的情况，商家需要及时采购或生产以满足补发需求。

4. 打包准备：将补发的商品进行打包，确保商品和包装的完好无损。

5. 物流选择：选择合适的物流服务，根据商品类型、重量、目的地等因素选择物流方式。

6. 打印物流单：根据选择的物流服务，打印物流单，并粘贴在包装箱上。

7. 物流跟踪：将物流单号输入到系统中，以便跟踪物流状态和确保商品能够按时送达。

8. 通知客户：通过短信、邮件或平台消息等方式通知客户补发订单已发出，并提供物流单号以便客户查询。

9. 售后记录：在系统中记录补发货的详情，包括补发时间、物流单号等信息，以备后续查询。

10. 反馈处理：在补发完成后，关注客户的反馈，确保商品满意，处理任何后续问题。

请注意，具体的流程可能会根据不同的电商平台和商家自身的操作流程有所不同。重要的是确保补发流程的每个环节都符合商家和平台的规定，同时提供良好的客户服务体验。