一、文献资料初步整理加工指导 文献资料初步整理加工应怎样进行?

(1)做文献资料的目录登记,要求尽量完整和准确,最好用卡片式登记,便于携带、保存、分类、归纳、查找和使用。

(2)根据资料与专题的相关度确定取舍分类形式。

(3)根据确定的保存形式进行初步整理加工(分类保存)。

(4)对多次出现在不同目录书中或多次被其他文献引用的新观点、新资料要重点查阅。

(5)对孤证资料尤其要慎重,不可轻易舍弃。

二、文献资料的进—步整理加工指导 文献资料进一步整理加工应怎样进行? 分类建立了卡片库后,紧接着应将有用的信息一一记录在卡片上。

1. 写评语做记号 对所读资料写上自己的看法、解释或质疑,这就是写评语。读者在资料上对重点、难点、妙处及感兴趣的地方做上各种标记,如直线、坟浪线、双直线、双波浪线、圆圈、问号、括号、惊叹号等自己约定意义的符号。日后根据符号可方便查询。如果书是自己的,评语和记号可直接写在书上;如果书不是自己的,评语和记号只可写在复印件或卡片上。

2. 做简要记录 对资料上重点、难点、妙处及感兴趣的地方及时做好简要记录。这样可为今后写作提供论证、引证之用。做简要记录时,不得改动原文,也不得断章取义。还要标明书名或论文题目、作者姓名、出版单位、出版时间、版本、页码等。

3. 编写摘要 把原文的基本内容、主题思想、观点、独到之处或其他数据,用自己的话或引用原文的话进行简明扼要的总结。 编写要求如下:摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献的重要内容的短文,应包括目的、方法、结果、结论,字数一般在400字以内。

中文摘要 (1)编写时要客观、如实地反映一次文献,切不可加进文摘编写者的 主观见解、解释或评论。 (2)要着重反映文稿中的新观点。 (3)不要重复本学科领域已成常识的内容。 (4)不要简单地重复题名中已有的信息。