如果跟团旅行出现临时事情需要取消参加计划，需要按照旅行公司的相关规定办理退团手续。根据旅游法的规定，消费者在合同成立后七日内可免费解除合同，但若已支付定金或全款，会因此受到一定的损失。而如果取消时间距离出发日期越近，退款金额也会越少。因此，在参团前一定要认真阅读旅游合同的条款，做好充分的准备，以保证旅行的顺利进行。